■個人情報保護方針

プロトスタイル株式会社(以下、当社)は、不動産企画、仲介、賃貸、売買、管理業として、お客様へ不動産の事業企画、不動産仲介物件のご紹介、賃貸、売買、賃貸管理委託物件の管理など、それに伴う当社の業務を円滑に行うため、お客様の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレスなどの情報を取得・利用させていただいております。当社は、これらのお客様の個人情報(以下、「個人情報」という。)の適正な保護を責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取り扱いいたします。

1.業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報保護法の趣旨を尊重し、適正な取扱いと保護に努めます。

2.個人情報を収集する場合は収集する目的を出来る限り明確化し、且つ適法な手段に基づいて収集致します。その使用に当たっては正当な利用目的の範囲内でのみ使用致します。

3.当社では、お預かりしている個人情報への不当なアクセス、個人情報の紛失、漏洩、破壊などの予防のため組織的・人的・物理的および技術的に最善の安全対策に努めます。

4.ご本人からご提供頂いた個人情報は正当な理由のある場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供および開示致しません。

5.当社は、ご本人が自己の個人情報について開示、訂正、利用停止等の要求がある場合には、ご本人と確認できた場合に限り社会通念や慣行を考慮するとともに利用状況を確認したうえで合理的な範囲でこれに対応致します。

プロトスタイル株式会社
代表取締役 浅野 孝信



■個人情報のお取り扱いについて

当社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、その取扱及び保護等について、個人情報保護法の規定に基づき、下記のとおりご説明いたします。

1.個人情報の提供を受ける場合(取得)
お客様の個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、その個人情報の利用目的をお知らせし、その利用目的の範囲を超えた個人情報のお取扱いは致しません。

2.個人情報を利用する場合(利用目的)
個人情報は、原則として、お客様に対し当社および提携会社の商品・サービスを改善する目的にのみ利用いたします。それ以外の目的に利用する場合は、個人情報をご提供いただく際に予め、その目的を明示しておりますので御確認下さい。
お客様の個人情報をこれらの目的以外に無断で利用することはありません。

3.個人情報の管理・保管について(管理・保管)
お客様の個人情報は利用目的において正確、最新のものに保つようにします。
個人情報の処理または管理を外部に委託する場合は、個人情報を適切に扱っていると認められるものを選定し、秘密保持を契約条項とした契約を結びます。

4.個人情報の第三者への提供について(第三者への提供)
お客様の同意を得た場合、および法令に基づき司法機関、行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合を除き、個人情報を第三者に預託、提供はしません。ただし、上記2.の目的には、お客様への商品・サービスおよび関連情報の提供に伴い必要となる下記の第三者提供を含んでおります。

(1)第三者提供の内容
不動産販売事業や不動産賃貸事業における不動産流通サービスの提供においては、サービスの性質上、取引の相手方の探索や契約等手続きの支援、取次ぎの中で、お客様情報や取引対象物件情報を、取引希望者や不動産業者、指定流通機構、インターネット物件情報ウェブサイト運営者等に提供することがあります。

(2)提供される個人データの項目
第三者に提供されるお客様データの項目は、次の通りです。
本人の氏名、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、生年月日、性別、勤務先情報、取引対象物件情報及び成約に関する情報

(3)提供の手段又は方法
新聞、雑誌、書籍、チラシ、パンフレット、インターネット等一般的な広告媒体を用いた公表又は取引希望者や不動産業者からの依頼に基づく電話、FAX、電子メール又は郵便物等の一般的な通信手段を用いた情報提供

 
5.個人情報に対する安全対策の実施(安全対策・削除)
お客様の個人情報を紛失、破壊、不正な流失、改ざん、不正アクセスから保護する為の対策を実施します。
利用目的が達成され、継続して個人情報を保管する必要がなくなったと判断した
場合には、その個人情報を消去します。

6.個人情報に関するお客様からのお問合せについて(問い合わせ)
当社が管理するお客様の自身の個人情報について下記の要請を受けた場合には、
本人であることを確認した上で速やかに、合理的な範囲で必要な対応をします。

(ア)開示
(イ)修正、更新、削除
(ウ)当社に対して行った個人情報の利用に関する同意の一部または全部の撤回 

7.個人情報に関する窓口の設置(窓口の設定)
問い合わせ・苦情等処理窓口をおき、個人情報の取扱いに関する問い合わせ・苦情等に対し、適切な対応を致します。
お客様の個人情報に関する開示・訂正・利用の停止等のご請求や問い合わせ・苦情等につきましては、以下までご連絡下さい。

proto601@ybb.ne.jp